Khóa đào tạo sẽ tập trung vào các nội dung trọng tâm với sự hỗ trợ của ChatGPT như sau:

1. Chuẩn bị, thiết lập và chọn model phù hợp:

Thiết lập tài khoản ChatGPT Plus; cấu hình Memory cho vai trò Contract Manager; hướng dẫn phân biệt và chọn đúng model (GPT-4o, o3, o4-mini, GPT-5.2, Deep Research); thiết lập Custom Instructions và System Prompt cho ngữ cảnh hợp đồng dầu khí Vietsovpetro.

2. Soạn thảo hợp đồng bằng Chatgpt và Canvas:

Soạn thảo tự động các loại hợp đồng dịch vụ dầu khí; ứng dụng Canvas để chỉnh sửa điều khoản trực tiếp theo kiểu collaborative; kỹ thuật prompting có cấu trúc cho soạn thảo song ngữ Việt– Anh; thực hành với template hợp đồng theo chuẩn VSP.

3. Phân tích và rà soát hợp đồng bằng Deep research

Upload và phân tích file PDF hợp đồng trực tiếp; sử dụng Deep Research để tổng hợp đa nguồn (FIDIC, JOA, ASP, luật Việt Nam), xuất báo cáo, trích xuất điều khoản, xác định điểm mơ hồ, so sánh phiên bản; kỹ thuật kiểm chứng đầu ra để tránh ảo giác/ảo ngữ (hallucination).

4. Hỗ trợ đàm phán

Xây dựng kịch bản đàm phán với ChatGPT; phân tích BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement - Phương án tốt nhất nếu đàm phán thất bại) và vị thế đàm phán; chuẩn bị phản biện điều khoản; nhập vai và luyện tập tình huống đàm phán thực tế trong lĩnh vực dầu khí thượng nguồn.

5. Rà soát định kỳ tuân thủ hợp đồng có hỗ trợ ChatGPT

Tạo checklist rà soát tuân thủ bằng prompting có cấu trúc; thiết lập Tasks để nhắc nhở rà soát theo lịch cố định (hàng tuần/hàng tháng); upload file hợp đồng và hỏi ChatGPT về các điều khoản cụ thể khi cần kiểm tra; quy trình xác nhận lại với nguồn pháp lý chính thức. Lưu ý quan trọng: ChatGPT không có khả năng giám sát liên tục hoặc thời gian thực. Mọi rà soát đều do người dùng khởi tạo theo lịch trình đã định.

6. Quản lý vòng đời hợp đồng bằng Projects và File Library

Tạo Project riêng cho từng hợp đồng hoặc nhóm hợp đồng trong ChatGPT (upload tối đa 40 files, System Instructions riêng); sử dụng File Library để lưu trữ và tái sử dụng Template, Precedent và tài liệu tham chiếu; tổ chức quy trình từ dự thảo đến ký kết và theo dõi thực thi.

7. Phân tích rủi ro và quản lý khiếu nại

Xây dựng ma trận rủi ro hợp đồng; xác định rủi ro và đề xuất điều khoản giảm thiểu; soạn thảo và phân tích claims/disputes; chuẩn bị hồ sơ tranh chấp theo tiêu chuẩn trọng tài quốc tế.

8. Tạo biểu mẫu và mẫu chuyên nghiệp

Tạo template hợp đồng theo loại và vùng pháp lý; thiết kế checklist kiểm tra điều khoản; soạn mẫu thư thương mại và thông báo hợp đồng; chuẩn hóa biểu mẫu song ngữ Việt–Anh theo chuẩn Vietsovpetro.

9. Tối ưu hóa năng suất với Memory và cá nhân hóa

Cấu hình Memory để ChatGPT nhớ: phong cách ngôn ngữ hợp đồng của VSP, tên đối tác thường gặp, điều khoản ưu tiên và yêu cầu định dạng; quản lý và chỉnh sửa Memory theo dự án; chia sẻ kiến thức và đào tạo nội bộ có hỗ trợ ChatGPT.

10. Tối ưu hóa quy trình bằng Custom GPTs, GPT Actions và Tasks

Tìm kiếm và sử dụng Custom GPTs chuyên ngành pháp lý/hợp đồng từ GPT Store; thiết lập GPT Actions để kết nối với dữ liệu nội bộ; cấu hình Tasks để tự động hóa nhắc nhở và báo cáo định kỳ; xây dựng quy trình làm việc tích hợp ChatGPT vào công tác quản lý hợp đồng hàng ngày.