Khóa đào tạo sẽ tập trung vào các nội dung trọng
tâm với sự hỗ trợ của ChatGPT như sau:
1. Chuẩn bị, thiết lập và chọn model phù
hợp:
Thiết lập tài khoản ChatGPT Plus; cấu hình
Memory cho vai trò Contract Manager; hướng dẫn phân biệt và chọn đúng model
(GPT-4o, o3, o4-mini, GPT-5.2, Deep Research); thiết lập Custom Instructions và
System Prompt cho ngữ cảnh hợp đồng dầu khí Vietsovpetro.
2. Soạn thảo hợp đồng bằng Chatgpt và
Canvas:
Soạn thảo tự động các loại hợp đồng dịch vụ
dầu khí; ứng dụng Canvas để chỉnh sửa điều khoản trực tiếp theo kiểu
collaborative; kỹ thuật prompting có cấu trúc cho soạn thảo song ngữ Việt– Anh;
thực hành với template hợp đồng theo chuẩn VSP.
3. Phân tích và rà soát hợp đồng bằng Deep
research
Upload và phân tích file PDF hợp đồng trực
tiếp; sử dụng Deep Research để tổng hợp đa nguồn (FIDIC, JOA, ASP, luật Việt Nam), xuất báo cáo, trích
xuất điều khoản, xác định điểm mơ hồ, so sánh phiên bản; kỹ thuật kiểm chứng
đầu ra để tránh ảo giác/ảo ngữ (hallucination).
4. Hỗ trợ đàm phán
Xây dựng kịch bản đàm phán với ChatGPT; phân
tích BATNA (Best
Alternative To a Negotiated Agreement - Phương án tốt nhất nếu đàm phán
thất bại) và vị thế đàm phán; chuẩn bị phản biện điều khoản; nhập vai và luyện
tập tình huống đàm phán thực tế trong lĩnh vực dầu khí thượng nguồn.
5. Rà soát định kỳ tuân thủ hợp đồng có hỗ
trợ ChatGPT
Tạo checklist rà soát tuân thủ bằng
prompting có cấu trúc; thiết lập Tasks để nhắc nhở rà soát theo lịch cố định
(hàng tuần/hàng tháng); upload file hợp đồng và hỏi ChatGPT về các điều khoản
cụ thể khi cần kiểm tra; quy trình xác nhận lại với nguồn pháp lý chính thức.
Lưu ý quan trọng: ChatGPT không có khả năng giám sát liên tục hoặc thời gian
thực. Mọi rà soát đều do người dùng khởi tạo theo lịch trình đã định.
6. Quản lý vòng đời hợp đồng bằng Projects
và File Library
Tạo Project riêng cho từng hợp đồng hoặc
nhóm hợp đồng trong ChatGPT (upload tối đa 40 files, System Instructions
riêng); sử dụng File Library để lưu trữ và tái sử dụng Template, Precedent và
tài liệu tham chiếu; tổ chức quy trình từ dự thảo đến ký kết và theo dõi thực
thi.
7. Phân tích rủi ro và quản lý khiếu nại
Xây dựng ma trận
rủi ro hợp đồng; xác định rủi ro và đề xuất điều khoản giảm thiểu; soạn thảo và
phân tích claims/disputes; chuẩn bị hồ sơ tranh chấp theo tiêu chuẩn trọng tài
quốc tế.
8. Tạo biểu mẫu và mẫu chuyên nghiệp
Tạo template hợp
đồng theo loại và vùng pháp lý; thiết kế checklist kiểm tra điều khoản; soạn
mẫu thư thương mại và thông báo hợp đồng; chuẩn hóa biểu mẫu song ngữ Việt–Anh
theo chuẩn Vietsovpetro.
9. Tối ưu hóa năng suất với Memory và cá
nhân hóa
Cấu hình Memory để
ChatGPT nhớ: phong cách ngôn ngữ hợp đồng của VSP, tên đối tác thường gặp, điều
khoản ưu tiên và yêu cầu định dạng; quản lý và chỉnh sửa Memory theo dự án;
chia sẻ kiến thức và đào tạo nội bộ có hỗ trợ ChatGPT.
10. Tối ưu hóa quy trình bằng Custom GPTs,
GPT Actions và Tasks
Tìm kiếm và sử dụng
Custom GPTs chuyên ngành pháp lý/hợp đồng từ GPT Store; thiết lập GPT Actions
để kết nối với dữ liệu nội bộ; cấu hình Tasks để tự động hóa nhắc nhở và báo
cáo định kỳ; xây dựng quy trình làm việc tích hợp ChatGPT vào công tác quản lý hợp
đồng hàng ngày.
