Trong các dự án dầu khí, đấu thầu không chỉ đơn thuần là quá trình lựa chọn nhà cung cấp hoặc nhà thầu có giá phù hợp, mà còn liên quan trực tiếp đến chi phí đầu tư, tiến độ dự án, chất lượng kỹ thuật, an toàn, khả năng vận hành và hiệu quả kinh tế của công trình. Một dự án có thể đồng thời bao gồm hàng trăm gói mua sắm hàng hóa, dịch vụ kỹ thuật, xây lắp, tư vấn và các gói EPC/EPCI/EPCIC với sự tham gia của nhà thầu trong nước và quốc tế. Các dự án dầu khí có yêu cầu kỹ thuật phức tạp, giá trị gói thầu lớn, tiêu chí đánh giá và điều kiện hợp đồng khắt khe, đặt ra yêu cầu cao đối với đội ngũ đấu thầu. Bên cạnh việc tuân thủ quy định, nhân sự cần có khả năng phân tích, đánh giá, xử lý tình huống và kiểm soát rủi ro, bởi những sai sót trong quá trình đấu thầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, tiến độ và hiệu quả thực hiện dự án. Vì vậy, việc nâng cao năng lực nghiệp vụ đấu thầu và khả năng thực thi của đội ngũ trở thành yếu tố quan trọng góp phần kiểm soát chi phí, tiến độ, chất lượng và rủi ro trong quá trình triển khai dự án.